A、賬簿必須根據(jù)合法有效的憑證記載，做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、字跡清晰，摘要清楚，不得弄虛作假。
B、記賬應用藍、黑墨水鋼筆或炭素筆書寫，復寫賬頁可用藍色圓珠筆、雙面藍色復寫紙書寫。紅色墨水、紅色復寫紙和紅色圓珠筆只用于劃線和沖賬，以及規(guī)定用紅字批注的有關文字說明。
C、賬簿上的一切記載，不得涂改、挖補、刀刮、皮擦或用藥水銷蝕。
D、賬簿上所寫文字及金額，應占全格的三分之一。摘要欄文字在一格不能填寫完整時，可連續(xù)在下一格填寫，但其金額應填在文字最后一格的金額欄內(nèi)。金額結平時，應在金額欄的“借或貸”欄填寫“平”，金額欄以“—0—”表示。