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文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能把頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行.
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辦公室的燈光照明要避開(kāi)自然光,最好用人工燈光.
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文秘人員或文書(shū)人員依照已經(jīng)編好的立卷類目,將已經(jīng)處理完畢的文件,隨時(shí)按類目上的對(duì)應(yīng)條款歸人卷內(nèi),即為年終歸卷工作。
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