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上司即將于2003年6月去美國一家公司參觀考察，在此之前，他從未走出過國門。
請問：1.秘書應該在近期為他辦理哪些出國手續(xù)？如何辦理？
2.秘書要提醒上司注意哪些問題？ 3.上司對黃皮書了解不多，請幫助他解釋一下。

經理按鈴叫秘書進來，想知道上午有什么必須匯報他的事情。今天是新來秘書的鄒小姐，性格開朗，辦事風風火火，一進門，她就大聲問：“什么事？老總？”
“請把上午重要的來電講一下，鄒小姐”嘔，藍星公司經理來電，說他剛從德國訪問回來，只是讓告訴您一下，還請您問張總好”“恩，還有嗎？”“您太太中午來過電話”“什么事？”“她讓您回電話，下午2點以前，別忘了。”“沒有啦？”“沒有了”鄒小姐看看記錄。“河川公司看房時間定下來沒有？”“哎呀，糟糕，忘了聯絡了”“馬上去聯絡”經理揮揮手，自己又忙處理其他事務去了。周末工作會議上，經理部要求重新聘個稱職的秘書來。鄒小姐感到非常委屈：“我怎么了？”您能回答嗎