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一天早上，技術部的小王正在專注于自己的工作，人事部的電話匆匆將他調到小會議室，參與技術人員招聘面試工作。由于事先小王對此事一無所知，所以在面試過程中，他總是在不斷翻閱應聘人員的資料，低頭專注于閱讀簡歷，然后提出相應的問題，之后又忙于下一名應聘者得的情況，就這樣一上午過去了，6名應聘者的面試結束了。小王的任務也完成了。  
請您對上述的招聘活動過程提出評價，并說明
（1）是什么原因形成上述面試的過程？  
（2）在一個有效的面試中，小王應該怎樣做，如何避免這樣的事件發(fā)生？