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問答題

【簡答題】假如你是某公司的秘書，你在接電話時，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓你馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，你該怎么辦？

答案：（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。
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【簡答題】張琳是蘇州工業(yè)園區(qū)某跨國公司總經(jīng)理的行政秘書。6月18日下午，總經(jīng)理對小張說：“后天深圳有一個業(yè)務(wù)洽談會議我要參加，明天晚上7：00前必須趕到深圳先參加預(yù)備會議，在深圳住一個晚上，后天晚上還要趕回蘇州。我與你一起去，可以搭乘上海到深圳的航班，請你去安排一下。謝謝!”試擬制一張總經(jīng)理的旅行日程表。（提示：從蘇州到上海的時間大概需要4小時，從上海到深圳的航班需要3．5小時，其他時間自己安排。）

答案： 6月19日：
8：00乘自備汽車從蘇州到上海4小時；
12：00在上海機場候機，用午餐1小時；

【簡答題】周五下午2時，三星集團(tuán)公司總裁將來你公司就技術(shù)合作一事進(jìn)行商談，作為公司的秘書，請你制訂出接待方案。

答案：（1）安排好會談等有關(guān)事宜：①搞清楚來賓的情況和來意。②根據(jù)來賓意圖及本機關(guān)實際情況安排好商談日程。③安排領(lǐng)導(dǎo)會見來賓。...