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A、討論時間應包括起始時間，具體到分
B、重大案件集體討論記錄筆錄的制作時間不得早于證據(jù)取得的時間（如訊問筆錄的制作時間），不得晚于行政處罰決定書的作出時間；
C、討論地點應具體到門牌號、房間號
D、討論記錄欄中要明確每個人的意見
E、集體討論記錄要有明確的結(jié)論性意見，結(jié)論性意見要與行政處罰決定書作出的處理決定一致
F、出席人簽名欄應由全體出席人本人簽名，體現(xiàn)集體負責制

A、聽證報告書是指聽證會結(jié)束后，聽證主持人向交通行政執(zhí)法機關(guān)負責人報告聽證會情況并提出案件處理意見的文書
B、聽證基本情況摘要欄應當填寫聽證會的時間、地點、案由、聽證參加人的基本情況、聽證認定的事實、證據(jù)。
C、聽證結(jié)論及處理意見應當由聽證人員根據(jù)聽證情況，對擬作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)做出評判并提出傾向性處理意見
D、聽證主持人向交通行政執(zhí)法機關(guān)負責人提交聽證報告書時，應當附聽證筆錄