①統一管理原則。 ②分類管理原則。 ③安全保密原則。 ④方便利用原則。
①有利于提高文書工作的質量和效率。 ②有利于保證文書的安全。 ③為檔案工作奠定堅實基礎。
①便于領導和相關人員安排閱讀時間。 ②提高文件周轉速度。 ③有利于文件的安全和保密。 ④有利于提高文書工作效率。