可分為文件的制作階段和制發(fā)階段,具體包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、封發(fā)、傳遞、詢辦、歸卷等環(huán)節(jié)。
就是將平時(shí)處理完畢的文件清退回來(lái),按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過(guò)程。