用紙規(guī)整劃一、字跡清晰規(guī)范、標點符號正確、排版格式統(tǒng)一、行距、字距劇中。
指公文的觀點必須合法、合理、全面。
內(nèi)容準確無誤、講求實效、語言嚴謹周密、簡明簡練、文面符合規(guī)定、整齊劃一、步驟嚴謹有序。