是指文書(shū)實(shí)體作為信息形式的運(yùn)行狀態(tài),它是由文書(shū)的制作目的決定的。
是指文書(shū)內(nèi)容對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的反應(yīng)狀態(tài),它是由文書(shū)的形成過(guò)程及結(jié)果決定的。
紀(jì)實(shí)、紀(jì)要、系統(tǒng)化、條理化。