在篩選分類基礎上進一步對篇幅過長、眉目不清的收文辦件進行刪繁就簡的技術性處理,以利于領導提高審批公文的效率。
對收文按照業(yè)務性質(zhì)、重要程度、緊急程度進行選擇與分類,便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。
公文處理機構(人員)在收文辦理之前,對其進行篩選分類、加工編輯,控制呈批數(shù)量,提取有效信息,方便領導人閱讀與審批的環(huán)節(jié)。