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《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定,在紙質檔案數字化處理過程中,應將掃描處理后生成的符合質量要求的文檔存放到相應的載體上,提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份,防止數據丟失。
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《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定,在紙質檔案數字化處理過程中,應對需要進行數字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現丟失。
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定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。
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