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答案：首先，檔案是機關(guān)團體或個人在其自身活動中積累的文件集合，檔案是按單位或活動陸續(xù)形成的，是一個有機整體；
其次，...

答案：

1.黨政系統(tǒng)分開行文；
2.一般應(yīng)當逐級行文；
3.按隸屬關(guān)系行文；
4.按職權(quán)范圍行文；
5.行文其他規(guī)定事項。