每一個借閱人有一份借閱證（卡），科技檔案的每一個案卷有一張出借記錄卡或稱（代卷尺）。
是組織和協(xié)調(diào)整個編研工作，使其有條不紊地進行的一種計劃綱要。
是按照一定的題目，將經(jīng)過選擇的相關(guān)科技檔案材料的復(fù)制件，予以原文匯集形成的一種資料型或匯編型的編研成品。
