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會計人員離開會計工作崗位、退休、解除勞動關系的,其個人名章應由使用人或會計主管按規(guī)定上繳,由法人機構(gòu)統(tǒng)一銷毀。
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實體印章上繳應由會計主管辦理。會計主管離開營業(yè)場所后必須立即將印章送達印章管理部門,上繳手續(xù)辦妥前,印章交出人不得中途辦理其他事項。
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法人機構(gòu)應定期組織對會計檔案進行清查核對,保證會計檔案安全、完整,防止毀損、丟失。對于永久保管的會計檔案,應每2年組織一次清查核對。
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