ABC制品公司是一家外資企業(yè),從2001年到2006年每年的出口創(chuàng)匯位居全市第三,年銷(xiāo)售額達(dá)4300萬(wàn)元左右。2007年以后該企業(yè)的業(yè)績(jī)逐漸下滑,虧損嚴(yán)重,2010年破產(chǎn)倒閉。這樣一家中型的企業(yè),從鼎盛到衰敗,探究其原因,不排除市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格下降,原材料價(jià)格上漲等客觀(guān)的變化。但內(nèi)部管理的混亂,是其根本的原因。在稅務(wù)部門(mén)的檢查中發(fā)現(xiàn):該企業(yè)的產(chǎn)品的成本、費(fèi)用核算不準(zhǔn)確,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、保管不規(guī)范,歸根到底的問(wèn)題是缺乏一個(gè)良好的內(nèi)部控制制度。這里我們主要介紹存貨的管理問(wèn)題:
(1)董事長(zhǎng)常年在國(guó)外,材料的采購(gòu)是由董事長(zhǎng)個(gè)人掌握,材料到達(dá)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)的保管員按實(shí)際收到的材料的數(shù)量和品種入庫(kù),實(shí)際的采購(gòu)數(shù)量和品種保管員無(wú)法掌握,也沒(méi)有合同等相關(guān)的資料。財(cái)務(wù)的入賬不及時(shí),會(huì)計(jì)自己估價(jià)入賬,發(fā)票幾個(gè)月以后,甚至有的長(zhǎng)達(dá)一年以上才回來(lái),發(fā)票的數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量不一致,也不進(jìn)行核對(duì),造成材料的成本不準(zhǔn)確,忽高忽低。
(2)期末倉(cāng)庫(kù)的保管員自己盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì)不一致的,不去查找原因,也不進(jìn)行處理,使盤(pán)點(diǎn)流于形式。
(3)材料的領(lǐng)用沒(méi)有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,車(chē)間在生產(chǎn)中隨用隨領(lǐng),沒(méi)有計(jì)劃,多領(lǐng)不辦理退庫(kù)的手續(xù)。生產(chǎn)中的殘次料隨處可見(jiàn),隨用隨拿,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
某書(shū)店與某建筑公司簽訂了工程承包合同。20XX年初,該書(shū)店計(jì)劃修建一座規(guī)模較大的圖書(shū)城,工程總造價(jià)423萬(wàn)元,其中裝飾工程100萬(wàn)元。同年六月,該書(shū)店與建筑公司簽訂了關(guān)于修建建筑書(shū)城的基建工程合同,合同及其附件寫(xiě)明只將土建部分分包給建筑公司,裝飾工程剝離出來(lái)另行發(fā)包。
在例行的審計(jì)中,審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該合同中工程造價(jià)未將裝飾工程部分的100萬(wàn)元?jiǎng)冸x出來(lái),仍然按423萬(wàn)元的總額包給建筑公司,這樣工程總造價(jià)就高達(dá)523萬(wàn)元。意味著建筑公司未干裝飾工程的活卻可以拿到裝飾工程100萬(wàn)元的造價(jià)款,該書(shū)店白白送給了建筑公司100萬(wàn)元。