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來賓到達前,秘書就應該將擬定好的接待日程安排表交領導確認,等客人到達后馬上交給客人。
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要堅持陪同人員“少而精”的原則,盡量降低接待成本,并盡可能不影響本單位日常工作的正常進行。
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一般而言,每一個單位的業(yè)務都比較繁忙,所以接待工作中難免會出現(xiàn)一些突然的變化,這必然會影響到既定的接待規(guī)格,秘書不需要向客人道歉。
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